Im CRF werden die Daten zu einer Studie oder Prüfung erhoben. CRFs bestehen daher üblicherweise aus einer Vielzahl von Feldern, in denen Daten in Form von Zahlen, Buchstaben oder Codes erhoben werden. Heutzutage kommen meist eCRFs zum Einsatz, also elektronische CRFs, die in der Regel als webbasierte Plattformen von Dienstleistern zur Verfügung gestellt werden. Im Gegensatz dazu sind Papier-CRFs meist Durchschlagssätze von Erhebungsbögen, in denen die Daten eingetragen werden. eCRFs bieten den Vorteil, dass sie von jedem Computer aus zugänglich sind und dass die eingetragenen Daten in Echtzeit zur Verfügung stehen und von mehreren Parteien eingesehen werden können. Damit ist auch Remote Monitoring möglich.